各二级学院：

根据《广东省高校学历证书电子注册相片采集实施方案》的相关要求，学校将开展2015级学历证书电子注册相片采集工作，请各二级学院认真做好通知和组织工作。现将有关事项通知如下：

一、采集部门和收费标准

1.采集部门

根据教育部学生司目前的安排，新华社相关部门负责毕业生学历证书相片信息的采集、拍摄和制作等工作。中国图片社负责提供8张一寸相片并将电子照片显示在中国高等教育学生信息网上。为便于查找和使用，相片下方将加印“学校名称、学生姓名、学号、身份证号”四项内容。

2.收费标准

相片采集工本费按教育部规定价格（15元/人），由学校收齐后交新华社广东分社。各班班长以班为单位于12月10日前将相片采集工本费（每生15元，缴费须签名确认）收集后统一到校园卡服务中心3、4号窗口办理缴费手续，并将工本费收据及《2015级学历证书电子注册相片采集缴费签名表》交于教务处（行政楼204室）唐老师。

二、相片采集工作安排

（一）采集时间及地点

1.时间：2016年12月24日和25日（星期六和星期日）

2.地点：人文艺术楼102、104、109、111室，

具体安排见附件《2015级学历证书电子注册相片采集时间安排表》。

（二） 注意事项

1.通知工作要到位

毕业生相片采集工作关系到学生本人是否能按时获取毕业证书，请各二级学院带班辅导员务必通知到每位学生。

2.学生拍摄要求

学生拍摄时必须出示身份证，凭身份证读卡拍摄；需穿有领的衣服，不能穿着黄绿色上衣，不能穿背心或太露的衣服；各班班长提前十分钟按学号组织本班学生排好队，必须服从现场工作人员的指挥，按已编排的摄制组进行拍摄，拍摄后请学生现场签名确认。此照片是制作毕业证书时使用，希望同学们精神饱满，照出最佳状态。

3.及时核对个人信息

学生相片信息上网后（具体时间等教务处通知），请各位同学登录中国高等教育学生信息网(http://www.chsi.com.cn)核对个人相片信息，具体操作方法请参阅该网站提供的《高等教育学历电子注册图像校对工作流程》。

特此通知

附件：2015级学历证书电子注册相片采集时间安排表

教务处

                                             2016年11月28日